社会保険労務士法人 花﨑事務所（以下、当事務所という）は業務受託しているお客様の個人情報の保護がもっとも重要な責務の一つと認識し、プライバシーに関する確約を徹底し、次のように取り扱います。
当事務所は、厳格に個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保持の基準に従って、常にお客様の情報を管理し、プライバシーを守ります。
お客様の情報は利用目的を明確にして適正かつ公正な手段により収集した上、労働・社会保険諸法令に基づく私どもの業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所外に持ち出したり口外しません。
当事務所は、取り扱う個人データの漏洩、滅失、既存の防止その他の個人データの安全管理のために、必要かつ適切な措置を講じます。
お客様の情報を他の組織・団体に開示することはいたしません。お客様の指示がある場合、または労働・社会保険諸法令に基づく法律により必要とされる場合のみです。また、従業員個人情報について、事業主様を経由してお客様からのお申し出を受付いたします。
当事務所が外部に業務を委託することはありません。今後、もし一部分でも外部に委託する場合には、事業主様の了解を得て、必ず当事務所の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。
当事務所は、目的の如何を問わず、外部組織・団体との間で個人に関する情報を共有することおよび第三者に提供しません。
当事務所は、いただいた情報をお客様の許可なしに当事務所独自に変えることはしません。
当事務所は、いただいた個人情報の法廷保持期間を経過し廃棄することは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。